祁阳县志愿者（义工）联合会财务管理制度

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祁阳县志愿者（义工）联合会财务管理制度

                          （2012年12月2日通过）

为了更好地服务社会，加强内部财务管理，规范财务收支行为，针对祁阳县义工协会的组织特点，现制订以下财务管理制度。

                     第一章  总 纲

   一．祁阳县志愿者（义工）联合会的经费来源包括政府划拨、会员会费、社会赞助、单位或个人捐助款和自行组织的一切非营利性活动所得。

   二．财务部职责：负责接受会费、赞助、捐款、支款等以及各项费用的报销、登记、公布，填写财务收支报表。

                   第二章 财务管理原则

   1.正确贯彻执行国家相关法律法规，加强财务管理和监督，严格财经纪律，财务人员以身作则、奉公守法，对手续不全、凭证不实以及其他不符合制度规定的支出，有权拒绝报销、付款，若发现有弄虚作假等违法乱纪行为，应拒绝执行，并及时报告理事会严肃处理。

   2.财务支出应本着节约、务实、高效的原则，杜绝铺张浪费。义工协会活动时的各项开支，实行审批制度，同时在付款时应取得有效的原始凭证（发票、账单、收据）。

   3.所有款项的使用情况由专人管理，做到账钱分管、账实相符，财务部人员要做到日清月结，并定期公布。

   4.每年年末理事会必须对该年度所有账务作总结检查，并由专人向主管部门进行报呈财务报告，以确保会费使用合理、账实相符。

                  第三章  财务报销管理

（一）报账使用报销单、内容要齐全、真实，报销单要填写以下内容：

1、填写部门名称（如资源部、外联部等等）；

2、填制日期；

3、业务内容、金额；

4、经办人员和会长、财务部负责人的签名或签章；

5、报销单要附有相应的原始票据。

（二）报销的原始票据必须真实有效：尽量取得合法票据，若取得合法票据困难时，可以使用收据，票据上要有出具单位的财务专用章或发票专用章，原始票据记载的要有单价和数量，并且大写金额和小写金额要相符。

（三）借款及报销程序

1、在活动前，涉及到经费开支的，活动负责人需要先报备秘书处本次活动经费预算，预算在50元以下（含50元）的不用报购买物资数量等明细内容，预算在50元以上的需列出购买物资的具体明细（品名、数量、单价、金额等），费用预算通过后方能报销。

2、对一般经费支出，当次报销在200元以下（含200元），报销单上要有会长、活动负责人、财务负责人、经办人签字后，财务部方可支出。

3、对较大的经费开支，当次报销在200元以上的，报销单要有会长、活动负责人、财务负责人、经办人签字后，并由理事会通过，财务部方可审核支出。

（四）报销时限

为及时反映账目支出情况，针对组织特点，报销时限在1个月内，从活动开始日计算。

（五）经费管理

1 祁阳县志愿者（义工）联合会的经费来源包括会员会费、社会赞助、单位或个人捐助及其他合法收入等，用于协会日常支出及活动开支。

2 义工经费支出需经负责该活动的负责人签字，会长审批、财务部审核。

    3. 捐助款、物的管理

（1）未经理事会批准，任何个人或单位不得以义工协会名义进行任何形式的筹集资金的活动。

（2）属于指定用途的专项捐款使用情况（专项款来源包括社会捐助、个人捐助）用于由捐款人指定用途。

1、专款支出需经义工理事会确认，财务部审核并予以公告。

2、如有大额专项捐款可根据实际情况由理事会、财务部及捐款方代表组成对专款的使用情况进行跟踪、落实。

3、由资助人直接与受助方联系，资助款不经过义工联的，经走访小组核实后由专人登记并公布（开）。

4、企业捐助义工联相关活动的，应签定相应的合同或协议，详细清楚地规定双方的权利、义务，合同签订时必须有理事会委派两人在场。

5、对于捐助物品统一造册、对物品出入予以登记。

                 第四章  财务部人员工作职责

会计负责建立财务收支账薄、填写财务收支报表、保管财务任证、各项费用的报销、登记、公布财务收支情况。出纳负责保管账户存折、卡，负责各项款的收支。

一．财务部负责人职责

1、财务部负责人应严格按照《中华人民共和国会计法》和本办法，要求会计、出纳严格执行。

2、财务负责人会同财务人员定期向会员代表或理事会报告财务工作，并接受业务主管单位和登记管理机关的监督管理。

3、严格财政纪律，对变更银行账号，必须按财政、民政、公安部门有关规定办理。

4、负责会计、出纳的年度工作考核并评分。

以上未尽事宜以《中华人民共和国会计法》及相关条例为准！本制度由祁阳县志愿者（义工）联合会负责解释。

                    第五章  附  则

     1. 本办法自 2012 年12 月2日会员代表大会表决通过并公布执行。如有修改不再另行通知。

            

                                         

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