六个步骤打造有条理的办公桌

当到了紧急时刻，办公桌上总是一片狼藉，各式文件夹铺天盖地——你愿意自己的办公桌变成这个样子吗？是时候整理一下办公桌了。打造一张有条理的办公桌不仅会让工作心情变得愉悦，也会提高你的工作效率。

第一步：从“零”开始。

把办公桌上所有的东西都挪走，放在地上或者旁边的桌子上。把旧报纸、碎纸，或者没有的照片等等都扔掉。注意，即使你不怕麻烦，像打印机、显示器这样笨重的大物件还是不要移动了。

第二步：把物品按照优先次序分类。

把那些最重要的和最常用的物品挑出来，如笔、剪刀、重要的文件，甚至护手霜等，放在最方便拿到的抽屉里。（笔和剪刀等可以放在笔筒、或废弃的杯子里。）

第三步：处理较大的物品。

电话、书、相框、纸巾盒、台历等等，可以按照你比较习惯的方式摆放在办公桌上。当然别忘了给你的笔记本电脑或台式机键盘、鼠标留出空间来。

第四步：处理较小的物品。

照片、CD、笔记本、文件夹之类的物品应该放在比较容易拿到的文件架或抽屉里。

第五步：处理琐碎的物品。

这是需要整理的最后一部分东西了，像订书器、笔盒、回形针、通讯簿之类的，还有只是偶尔会用到但又不能缺少的一些小文件，这些物品可以放在第二层抽屉中。

第六步：处理文件。

准备一个双层文件盒，两层分别贴上“已处理”和“待处理”的标签，然后将活页文件按照目前工作进行的状态分类，并放进文件盒中。